6to. Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto 2023 – 2025
Informe de Auto Evaluación del 6to. Plan de Acción Nacional 2023-2025
El informe oficial de Auto Evaluación ya se encuentra disponible en la plataforma de Open Government Partnership (OGP).
Haz clic en la imagen de abajo para acceder.
Ejes Temáticos del 6to. Plan de Acción Nacional 2023-2025
NATURALEZA DEL FORO MULTIACTOR
El Foro Multiactor de la Iniciativa de Gobierno Abierto en Guatemala; es un mecanismo de gobernanza, deliberante y con funciones directivas de la iniciativa a nivel nacional.
El Foro Multiactor está conformado por:
- Representantes de hasta 8 instituciones del sector público entre los cuales deben estar las 4 del Acuerdo Gubernativo Número 41-2018, 3 responsables de compromisos y la GAE. Las 3 instituciones responsables de compromisos que conforman el Foro Multiactor serán seleccionadas según los mecanismos institucionales que se acuerden dentro del sector.
- Representantes de hasta 8 entidades no gubernamentales interesadas en integrar el mismo, según sus mecanismos internos.
- Las instituciones públicas y entidades no gubernamentales representadas en el Foro Multiactor deberán integrar este foro, por lo menos, durante las fases de la co-creación y seguimiento del cumplimiento de un Plan de Acción Nacional.
Las Funciones del Foro Multiactor son:
- Conocer la propuesta del Plan Anual de Trabajo de la Iniciativa de AGA Guatemala, presentado por Punto de Contacto, lo analiza, aprueba y lo hace del conocimiento de la MGA.
- Presenta a la MGA, estrategias y metodologías para el fortalecimiento de la AGA Guatemala, especialmente para los procesos de co-creación, implementación, monitoreo y evaluación de los Planes de Acción Nacional de la AGA Guatemala.
- Da a conocer a la MGA la estructura y mecanismos de gobernanza de la AGA Guatemala.
- Define la agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la MGA.
- Conoce y valida las minutas de las reuniones del Foro y de las Mesas de Gobierno Abierto.
- Establece un canal de comunicación oficial de la AGA Guatemala, con AGA Internacional, a través de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico.
- Conoce y aprueba, los formatos y contenidos del Sitio Web de la AGA Guatemala, presentados por Punto de Contacto.
- Identifica necesidades de cooperación técnica y financiera para la implementación de las distintas fases del PAN y el fortalecimiento de la iniciativa de AGA Guatemala y las plantea a las instancias competentes.
- Facilita los acuerdos en los órganos de la AGA, durante las fases del PAN a solicitud de una parte interesada.
- Las situaciones no previstas en estos mecanismos serán resueltas por el referido foro.
Las Funciones del Foro Multiactor en la fase de co-creación son:
- Realiza convocatoria pública (Apertura del proceso de co-creación del PAN).
- Define y coordina el proceso y cronograma de la fase de co-creación a propuesta de Punto de Contacto de Gobierno Abierto.
- Establece la metodología de co-creación que incluya entre otros los siguientes aspectos:
- Convocatoria abierta e incluyente.
- Consultas públicas regionales.
- Consultas públicas regionales.
- Grupos de trabajo temáticos.
- Sistematización de la información del proceso de cocreación.
- Diseño, redacción y publicación del PAN y otros documentos afines al proceso.
- Valida por parte de las autoridades superiores de las instituciones, los compromisos establecidos en el PAN.
- Organiza el evento de lanzamiento oficial y público del PAN.
Las Funciones del Foro Multiactor en la fase de implementación son:
- Define la metodología de seguimiento al cumplimiento de compromisos, incluyendo formatos, herramientas u otros instrumentos necesarios.
- Define los mecanismos de difusión periódica de los avances de los compromisos de los PAN.
- Facilita el diálogo y apoyo a las mesas temáticas de trabajo u otros espacios vinculados a la AGA Guatemala, cuando fuere necesario.
Las Funciones del Foro Multiactor en la fase de monitoreo y evaluación son:
- Define la metodología de monitoreo y evaluación del cumplimiento de compromisos incluyendo formatos, herramientas u otros instrumentos necesarios.
- Realiza el monitoreo y evalúa periódicamente el avance de los compromisos e hitos con base en la metodología definida para el efecto.
- Solicita a las instituciones responsables de compromisos imple-mentar las medidas o acciones necesarias que permitan el avance de los compromisos.
- Revisa y aprueba los Informes elaborados por Punto de Contacto a solicitud de AGA y los hace del conocimiento de las instancias correspondientes.
- Facilita las condiciones a instituciones o personas interesadas en el monitoreo y evaluación de la Iniciativa de Gobierno Abierto Guatemala.
Reuniones y Acuerdos:
- REUNIONES. El Foro Multiactor de Gobierno Abierto se reunirá en sesión ordinaria de forma mensual, y extraordinariamente en cualquier fecha que el Comité considere pertinente. Para que una reunión sea considerada válida, deberá com-parecer al menos un representante de cada sector. Todas las reuniones del CTGA serán abiertas a la participación de otros actores de la AGA Guatemala, quienes participarán únicamente con voz dentro de las mismas.
- CONVOCATORIA. Punto de Contacto, convocará a reuniones de CTGA, por lo menos con cinco (5) días hábiles de anticipación, por medio escrito, ya sea por vía documental, electrónica u otro medio verificable; adjuntando la agenda propuesta. Cuando la convocatoria sea por escrito y documental, se tendrán disponibles las copias de recibido firmadas por los notificados, y cuando se convoque por vía electrónica, se publicará en los mismos correos electrónicos de convocatoria, todos los destinatarios convocados.
- AYUDAS DE MEMORIA. Para cada reunión, la agenda tratada, los acuerdos, los disensos y otros parlamentos que se consideren relevantes, se harán constar en Ayudas de Memoria, las cuales serán enviadas a los participantes en un plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de la reunión, para su revisión, la cual será aprobada en la siguiente reunión y posterior publicación en el portal de la AGA Guatemala.
- ACUERDOS. Los Acuerdos del Foro Multiactor se tomarán por consenso entre los sectores de instituciones públicas y entidades no gubernamentales. En caso de disenso intra o intersectorial, se convocará a una reunión extraordinaria, debiéndose fijar de una vez por los asistentes, lugar, fecha y hora.